Business&clearing: coniugare business e benessere in azienda
QUANTO COSTA LA DISORGANIZZAZIONE?
Il costo annuale della disorganizzazione
può raggiungere cifre considerevoli: è stato calcolato che
si aggira intorno a 3000 Euro all'anno ma può raggiungere
anche cifre molto maggiori. Questi dati sono emersi nel corso di un seminario aziendale.
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Le cause principale per i costi "inutili" riguardano
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tempo impiegato per trovare documenti necessari per svolgere il proprio lavoro;
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cercare cose che si trovano fuori posto;
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duplicazione di documenti, attività, azioni;
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ritardi (perché manca qualcosa) e tendenza a procrastinare azioni o decisioni
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ALCUNE CIFRE
Da un sondaggio effettuato in Gran Bretagna gli impiegati inglesi consumano il 40% del loro tempo a cercare le pratiche prima di evaderle; il Wall Street Journal riporta che un dirigente sciupa sei settimane all'anno per la ricerca di informazioni perdute
Alcuni recenti sondaggi americani riportano che:
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Almeno un'ora di lavoro al giorno viene sprecata in mail inutili;
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Gli impiegati americani sprecano una media del 40% della loro giornata lavorativa perché non hanno imparato gli strumenti basilari
dell'organizzazione;
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L''impiegato medio americano ha oggi sulla scrivania almeno 37 ore di lavoro non terminato.
- Nel 2005 negli uffici c'è il 50% in più della carta che c'era nel 1995
- L'80% dei files archiviati non verranno mai ripresi e consultati
LA SOLUZIONE viene dall'America e si chiama spaceclearing e declutter.
Il suo motto è "eliminare il superfluo per recuperare l'essenziale"
Tendenza che fa sprecare meno tempo nell'organizzazione quotidiana dell'ufficio, fa risparmiare molto e fa spaziare la mente in ambienti freschi, puliti, piacevoli, riducendo lo stress. Formando dipendenti e dirigenti a questa disciplina nell'immediato si crea risparmio, si migliora l'ambiente di lavoro e la qualità dei servizi offerti.
Quando le persone liberano l'ambiente lavorativo dal caos imparano ad abbandonare zavorre e condizionamenti e innescano un procedimento virtuoso che le fa sentire libere di esprimere e sviluppare il proprio potenziale diventando più motivate a dare,e a far crescere quello che gli economisti chiamano capitale intangibile che comprende sia il capitale intellettuale che le capacità relazionali e di comunicazione.
"MENO CARTA MENO STRESS "
I TRAINING AZIENDALI sono progettati
"su misura" per venire incontro alle esigenze
dell' azienda e si svolgono in moduli di due o più
giornate PER PROMUOVERE ORGANIZZAZIONE E BENESSERE SUI LUOGHI DI LAVORO.